Cara membuat surat dengan menggunakan mailmerge

Mailmerge

Untuk membuat mail merge ada 2 dokumen yang harus dibuat dulu, yaitu :

1.    Document Master yang isinya sama untuk semua penerima yang berupa data MS. Word

2.    Document Source yang isinya berbeda setiap penerima seperti nama dan alamat dan dokumen ini berupa MS. Excel

Lalu kedua document itu di save terlebih dahulu dengan name file Document Master dan Document Source.

Cara membuat surat resmi dengan menggunakan mail merge :

Yang pertama membuat dulu Document Source nya seperti gambar dibawah ini

Lalu setelah itu kita buat Document Masternya seperti gambar di bawah ini

Setelah itu Buka Document Master, lalu klik Mailings dan muncul beberapa tab, klik lagi Start Mail Merge seperti gambar di bawah ini

Setelah itu klik Step by Step Mail Merge Wizard…

Nanti bakal muncul kolom samping seperti gambar ini

Setelah muncul itu, jika ingin membuat surat pilih letters lalu klik Next Starting Document

Lalu klik lagi Next Select Recipients, setelah itu klik browse seperti gambar di bawah ini

Jika sudah pilih document source yang tadi dibuat di excel yang sudah di save lalu klik open

Kalau sudah muncul gambar seperti ini klik saja Shee1$ terus OK

Jika sudah klik saja terus Next Hingga Step 6 atau step terakhir

Setelah itu klik Insert Mail Merge. Terus jika sudah bakal muncul tulisan Nama dan Alamat, untuk Penempatan nama klik dulu saja di samping “Kepada Yth.” Dan untuk Alamat Klik dulu di bawah “Di“ seperti gambar di bawah ini

Nah yang terakhir untuk memilih atau memasukkan Nama dan Alamat yang tadi di Document Source tinggal klik aja yang tertera di gambar bawah ini